הסטאק של יועץ
תורגם מאנגלית
קלייר הולנד
עוזרת וירטואלית · Clairical
במבט מהיר
- 23 כלים
- 8 קטגוריות
- 23 בשימוש אישי
הליבה של הסטאק
נבחרו רק לפי מה שנכתב במקור: שימוש יומי, שנים של שימוש, "כמעט אך ורק".
Microsoft 365דוא״ל, Word ו-Excel
"ל-Word ול-Excel יש תכונות מתקדמות יותר מאשר ל-Google Docs ול-Sheets, והן מתאימות יותר לדרך העבודה שלי."
Slackיומיומי
"אחד הכלים החיוניים שאני משתמשת בהם על בסיס יומי."
Trelloיומיומי
"כדי להישאר מאורגנת בין כמה פרויקטים, אני סומכת על Trello."
- A
Asanaיומיומי
"אני משתמשת בשניהם על בסיס יומי." (Trello ו-Asana)
Canvaהכלי הקבוע
"כלי העיצוב הקבוע שלי לכל דבר, מגרפיקה לרשתות החברתיות ועד חומרי שיווק."
- W
"אני משתמשת ב-Wix כדי לבנות ולנהל את האתר שלי."
כל הכלים לפי קטגוריה
"כעוזרת וירטואלית ובעלת עסק קטן, ליטשתי את הסטאק הטכנולוגי שלי כך שיכלול כלים שעוזרים לי להישאר מאורגנת, פרודוקטיבית ומאובטחת." וגם: "אל תניחו אוטומטית שאתם חייבים לשלם על כל אפליקציה שאתם בוחרים. חלק מהאפליקציות יעבדו גם בגרסאות החינמיות."
פירוט לכל כלי
במילים מהמקור, עם קישור למקור של כל ציטוט.
מעתיק את הכלים המדורגים ל-My Stack הפרטי שלך. שום דבר לא משותף.
דוא״ל ומשרד3
- Microsoft 365עוד לא ב-Curaloבשימוש אישי
למה:"אני משתמשת במנוי Microsoft 365 Business לדוא״ל, לאחסון בענן ולכלי הפרודוקטיביות החיוניים כמו Word ו-Excel. בחרתי בו על פני Google Workspace כי ל-Word ול-Excel יש תכונות מתקדמות יותר מאשר ל-Google Docs ול-Sheets, והן מתאימות יותר לדרך העבודה שלי."
OneNoteעוד לא ב-Curaloבשימוש אישילמה:כלי ה-web clipper שלה (2021): "יש Evernote, Notion ו-OneNote (שבו אני משתמשת)... זה אחד התוספים שאני משתמשת בהם הכי הרבה, והוא שינה את הדרך שבה אני קוראת ושומרת מידע מהאינטרנט."
Google Workspaceעוד לא ב-Curaloבשימוש אישילמה:אצל חלק מהלקוחות (2022): "אני משתמשת בשניהם אצל לקוחות שונים, אבל באופן אישי אני מעדיפה את GSuite לשיתוף פעולה אונליין, כמו שיתוף מסמכים." מפגשי ה-Power Hour שלה עוסקים גם ב-GSuite וב-Google Forms.
תקשורת ושיתוף פעולה בצוות5
- Slackעוד לא ב-Curaloבשימוש אישי
למה:"לתקשורת ולשיתוף פעולה בצוות בזמן אמת, אני משתמשת ב-Slack. הוא מוציא את השיחות מתיבת הדואר ועובד ממש טוב לצוותים מרוחקים." וגם: "אני משתמשת ב-Slack הרבה, למעשה עם רוב הלקוחות שלי... אחד הכלים החיוניים שאני משתמשת בהם על בסיס יומי."
Microsoft Teamsעוד לא ב-Curaloבשימוש אישילמה:"Teams מצוין לשיחות וידאו מתוזמנות, לוובינרים ולשיתוף מסך, והוא כלול במנוי Microsoft365 שלי."
Google Meetעוד לא ב-Curaloבשימוש אישילמה:"לפגישות וירטואליות אני משתמשת גם ב-Teams וגם ב-Google Meet, בהתאם להעדפת הלקוח... אני משתמשת בגרסה החינמית של Google meet."
למה:"כדי להישאר מאורגנת בין כמה פרויקטים, אני סומכת על Trello לניהול משימות, למעקב אחר דדליינים ולשמירה על זרימת עבודה יעילה." (גרסה חינמית). היא שומרת בו גם את רשימת המשימות לקידום הבלוג שלה: "אני משתמשת ב-Trello כדי לשמור את כל המידע על קידום הבלוג שלי במקום אחד."
למה:לצד Trello (2024): "לשני הכלים שלהלן יש אפשרויות התחלה חינמיות (אני משתמשת בשניהם על בסיס יומי)." "תכונה שימושית היא האפשרות ליצור תהליכי עבודה שמבצעים משימות חוזרות באופן אוטומטי."
אתר ונוכחות אונליין5
למה:"אני משתמשת ב-Wix כדי לבנות ולנהל את האתר שלי, כי הוא ידידותי למשתמש, ניתן להתאמה אישית במידה רבה ולא דורש ידע בתכנות (תודה לאל)."
GoDaddyעוד לא ב-Curaloבשימוש אישילמה:"הדומיין והדוא״ל הממותג שלי מאוחסנים ב-GoDaddy, אבל יש כאן הרבה חלופות, אז ודאו שאתם בוחרים את העסקה שמתאימה לכם."
Linktreeעוד לא ב-Curaloבשימוש אישילמה:גרסה חינמית: "מאפשר לשתף בקלות את כל הקישורים שלי במקום אחד – מצוין לאינסטגרם ולטיקטוק, שבהם אי אפשר לשתף קישורים בתוך הפוסטים."
למה:"קבעו שיחת היכרות דרך קישור ה-Calendly שלי. הוא ידידותי למשתמש ומסונכרן עם יומן העבודה שלי, כך שקל למצוא זמן נוח."
Squarespaceעוד לא ב-Curaloבשימוש אישילמה:עבור לקוחות (2024): "באופן אישי אני משתמשת ב-Wix, אבל אני מנהלת גם אתרים של לקוחות ב-Squarespace, שלדעתי אינטואיטיבי וידידותי למשתמש באותה מידה."
עיצוב, וידאו ותוכן3
למה:"כלי העיצוב הקבוע שלי לכל דבר, מגרפיקה לרשתות החברתיות ועד חומרי שיווק." ב-2022: "הגרסה החינמית מצוינת, אבל אני משתמשת בו כל כך הרבה שיש לי את גרסת ה-Pro." תבניות המסמכים שלה עצמה "נוצרו כולן ב-Canva."
למה:גרסה חינמית: "תוכנה להקלטת מסך שבה אני משתמשת כדי לשתף עם לקוחות מדריכי וידאו קצרים... הגרסה החינמית מאפשרת עד 5 דקות להקלטה, אבל מצאתי שזה מספיק."
Feedlyעוד לא ב-Curaloבשימוש אישילמה:גרסה חינמית: "קורא RSS לארגון ולקריאה של תוכן מאתרים ומבלוגים, הכול במקום אחד. מצוין כדי להתעדכן בחדשות התחום בלי להתפזר."
שיווק בדוא״ל1
למה:"מה שאפשר לעשות עם התוכנה הזאת בתוכנית החינמית מדהים, והשתכנעתי לגמרי... קיבלתי הסמכה של Mailerlite." "מבחינתי, יכולות האוטומציה, קלות השימוש, הלמידה אונליין והממשק הברור הופכים אותה למנצחת, ואני לא חוזרת אחורה!" (2021)
מעקב זמן1
למה:"כלי למעקב זמן עבור דוחות שעות." (מופיע בפוסט הסטאק שלה בשם "Toggle")
הנהלת חשבונות וכספים2
ClearBooksעוד לא ב-Curaloבשימוש אישילמה:"אני משתמשת ב-Clearbooks, תוכנת הנהלת חשבונות שמיועדת לעסקים קטנים. היא מפשטת את הנהלת החשבונות ומתחברת לחשבון הבנק העסקי שלי." ב-2022: "לאחרונה עברתי מ-QuickBooks ל-ClearBooks, כי היו בה יותר תכונות במחיר טוב יותר."
HSBC business bankingעוד לא ב-Curaloבשימוש אישילמה:"אני כן משלמת מדי חודש על חשבון בנק עסקי. מבחינתי, הנוחות של תשלום חשבונות והוצאת חשבוניות מחשבון בנק נפרד היא לא יסולא בפז."
אבטחה אונליין3
NordVPNעוד לא ב-Curaloבשימוש אישילמה:"אני משתמשת ב-NordVPN לחיבורים מוצפנים וב-McAfee להגנת אנטי-וירוס, כדי שהפעילות שלי אונליין תישאר מאובטחת ופרטית, לא משנה איפה אני עובדת."
McAfeeעוד לא ב-Curaloבשימוש אישילמה:"עם העלייה באיומי הסייבר, הגנה על המידע העסקי היא קריטית, במיוחד בחללי עבודה משותפים... McAfee להגנת אנטי-וירוס."
LastPassעוד לא ב-Curaloבשימוש אישילמה:שיתוף סיסמאות עם לקוחות (2021): "זה מצוין בשבילי כשאני עובדת עם לקוחות, כי זה אומר שאני יכולה לגשת לחשבון, למשל WordPress, בלי לדעת את פרטי ההתחברות."
שאלות ותשובות
- במה את/ה עוסק/ת, ועבור אילו לקוחות?
- "פתחתי את עסק העוזרת הווירטואלית שלי ב-2016, אחרי שהבנתי שיש צורך בתמיכה אדמיניסטרטיבית במיקור חוץ לעסקים קטנים." "שירותי העוזרת הווירטואלית שלי נועדו לייעל תהליכי עבודה, לנהל משימות ולפשט את התפעול של העסק שלכם. בעצם, זה אומר שאני דואגת שדברים ייעשו."
- על מה סומכים על AI בעבודה מול לקוחות, ועל מה אף פעם לא?
- על בדיקת ניתוח SWOT מול ChatGPT או Perplexity: "זכרו שצ'טבוטים של AI לא מכירים את השוק שלכם כמו שאתם מכירים אותו, אין להם תחושת בטן והם לא מכירים את הלקוחות האמיתיים שלכם."