סטאק AI לפגישות ולסדנאות ליועצים
הבעיה ברוב הפגישות אינה שהשיחה לא הייתה טובה. הבעיה היא שכל מה שהיה חד וברור בחדר מתפוגג שעה אחר כך. החלטות נשארות באוויר, משימות לא נרשמות, והלקוח זוכר סיכום אחר לגמרי.
סטאק טוב לפגישות ולסדנאות מטפל בארבעה שלבים: לפני, בזמן, אחרי, ובשלב שבו צריך להפוך את השיחה לתוצר.
שלב 1: לפני הפגישה
צרו אג'נדה קצרה, תוצאה רצויה ורשימת שאלות פתוחות. Fellow AI טוב כשאתם צריכים ניהול אג'נדה ושאלות חוזרות. אם אתם כבר עובדים מתוך סביבת פרויקט ב-Notion AI, גם שם אפשר להחזיק תבנית קבועה.
שלב 2: בזמן הפגישה
לברירת מחדל פשוטה: Fathom AI - מהיר, נקי, וקל להפעיל בלי תחזוקה.
לצוותים מרובי שפות או קבצים מוקלטים: Notta.
למי שרוצה ניתוח פגישות עמוק יותר: Read AI או MeetGeek.
המטרה היא לא "להקליט הכול". המטרה היא לצאת מהפגישה עם החלטות, משימות וציטוטים שאפשר לחזור אליהם.
שלב 3: אחרי הפגישה
בתוך 15 דקות מהסיום:
- סמנו שלוש החלטות מרכזיות
- רשמו בעלי אחריות
- הגדירו תאריך לצעד הבא
אם צריך להסביר תהליך או לסכם סדנה ללקוח, Loom מעולה לעדכון אסינכרוני קצר.
שלב 4: להפוך את הפגישה לדלוורבל
כאן Notion AI ו-Gamma משלימים אחד את השני היטב: הראשון מארגן את החומר, השני הופך אותו למסמך הנהלה או מצגת שנראית מוכנה להצגה.
איך לבחור
- פחות מ-3 פגישות בשבוע: שמרו על סטאק פשוט.
- 5-20 פגישות בשבוע: אוטומציה של תמלול וסיכום מחזירה את עצמה מהר.
- הרבה סדנאות: שימו דגש על תבניות אג'נדה, תיעוד החלטות והפצה מהירה של סיכום.
השורה התחתונה
פגישה טובה לא נמדדת רק לפי האנרגיה בחדר. היא נמדדת לפי מה שנשאר אחריה: החלטות ברורות, משימות מתועדות ותוצר שהלקוח יכול לפעול לפיו.