סטאקים

The Workshop Stack

Run workshops your clients talk about long after the session ends.

End to endWorkshop הנגשה4Core tools~$30/moEstimated costOne afternoonSetup time

איך הסטאק הזה עובד

תהליך העבודה השבועי שלכם

Calendly

Create a dedicated workshop booking type. Include prep questions in the booking form: what outcome do they want, who will attend, what decisions need to be made. Confirmation email auto-sends with pre-read materials and the Miro board link.

מה הלקוח רואה: A professional scheduling experience with clear prep expectations.

אימות: Workshop booking type live with intake questions. Confirmation email includes Miro link.

Miro

Set up the workshop board before the session. Choose framework templates (BMC, SWOT, impact/effort matrix, or custom). Prepare facilitator notes, activity instructions, and timer settings. A well-prepared board is the difference between a productive workshop and a glorified meeting.

אימות: Workshop board prepared with framework templates, facilitator notes, and activities staged.

Miro

Facilitate the live session. Guide participants through structured activities: individual brainstorming (private mode), group discussion, dot voting on priorities, and action item לכידה. The board becomes the shared artifact of the group's thinking.

מה הלקוח רואה: A structured, engaging facilitation that produced clear outcomes — not another meeting.

אימות: Workshop complete. Board shows participant inputs, votes, and prioritized outcomes.

Loom

Within 24 hours, record a 5-10 minute Loom walkthrough of the workshop outcomes. Summarize key decisions, prioritized items, and next steps. Send to all participants — including those who could not attend. This single recording replaces a lengthy written סיכום.

מה הלקוח רואה: A personal video סיכום they can share with stakeholders and reference later.

אימות: Loom מעקב sent to all participants. Views tracked for התקשרות.

Notion AI

Document workshop outcomes in the client workspace. Use AI to structure raw sticky notes into organized themes, decisions, and פריטי פעולה with owners and deadlines. The workshop board is the raw data — the Notion page is the actionable output.

אימות: Workshop outcomes documented in Notion with פריטי פעולה, owners, and deadlines assigned.

A professional scheduling experience with clear prep expectations.
A structured, engaging facilitation that produced clear outcomes — not another meeting.
A personal video סיכום they can share with stakeholders and reference later.

זמן שהוחזר כל שבוע

מבוסס על מחקר עצמאי של יועצים. הזינו את התעריף שלכם לראות השפעה כספית.

/שעה
פעילותבלי הסטאקעם הסטאקמטופל ע״ינחסך
Workshop scheduling and logisticsBusinessDojo: Calendly productivity study (2024)1.5 ש׳0 ש׳Calendly -1.5 ש׳
Workshop board preparationMiro: Workshop facilitation time study (2024)3 ש׳0.8 ש׳Miro -2.3 ש׳
Post-workshop סיכום creationLoom: Async communication ROI study (2024)2 ש׳0.3 ש׳Loom -1.8 ש׳
Workshop documentation and פריטי פעולהNotion: AI-powered documentation study (2024)2.5 ש׳0.5 ש׳Notion Ai -2 ש׳
סה״כ זמן שבועי שנחסך5.5 ש׳
לפי ‏150 ‏$/שעה‏825 ‏$/שבועבחיובים שהוחזרו
לעומת ~$35-100/חודש עבור הסטאק המלא

למה הסטאק הזה

למה הכלים האלה, בסדר הזה

Workshops are the highest-value הנגשה format in consulting — and the hardest to do well remotely. This stack solves the three common failure modes: logistics friction (Calendly handles scheduling and prep), participant disengagement (Miro provides interactive activities, not passive slides), and lost momentum (Loom + Notion לכידה and distribute outcomes immediately).

Miro is chosen over MURAL for one reason: template breadth. Miro offers 1,000+ templates including every major strategy framework. For solo consultants who facilitate across industries and frameworks, Miro's template library means you never start with a blank board.

The Loom מעקב is the secret weapon. A 5-minute video סיכום of workshop outcomes, recorded while your thinking is fresh, replaces the 2-hour written סיכום most consultants dread writing. Participants can share it with stakeholders who missed the session. It is faster to create, faster to consume, and more personal than a document.

הכלים

מה אתם עובדים איתו

  • 1
    Calendly
    ברירת מחדל89/100
    שלב ליבה

    Calendly מכסה את שלב 1 בסטאק Facilitation ועוזר לשמור על זרימה עקבית לאורך התהליך.

    הקמה של 5 דקות החל מ-$10 לחודש

    משתלב עם

    Gmailתקשורתאינטגרציית אימייל לפולואפים אוטומטיים, הצעות ומעקב תכתובות.HubSpotניהול לקוחותCRM הכל-באחד עם רצפי אימייל, תזמון פגישות ואוטומציית צנרת.Slackתקשורת צוותהודעות בזמן אמת לערוצי לקוח, עדכונים והתראות תהליך.Zapierאוטומציית תהליכיםאוטומציה ללא קוד שמחברת כלים לתהליכים חלקים מרובי שלבים.+12
    אפשרויות החלפה:
  • 2
    Miro
    ברירת מחדל87/100
    שלב ליבה

    Miro מכסה את שלב 2 בסטאק Facilitation ועוזר לשמור על זרימה עקבית לאורך התהליך.

    הקמה של 5 דקות החל מ-$8 לחודש

    משתלב עם

    Slackתקשורת צוותהודעות בזמן אמת לערוצי לקוח, עדכונים והתראות תהליך.Notionניהול ידעסביבת עבודה לוויקי פרויקטים, מעקב תוצרים ומאגרי ידע משותפים.Zapierאוטומציית תהליכיםאוטומציה ללא קוד שמחברת כלים לתהליכים חלקים מרובי שלבים.MAMakeאוטומציית תהליכיםפלטפורמת אוטומציה חזותית לבניית תהליכי יועצים מתקדמים בין אפליקציות.+13
    אפשרויות החלפה:
  • 3
    Loom
    בחירה חזקה83/100
    שלב ליבה

    Loom מכסה את שלב 3 בסטאק Facilitation ועוזר לשמור על זרימה עקבית לאורך התהליך.

    הקמה של 5 דקות החל מ-$15 לחודש

    משתלב עם

    Slackתקשורת צוותהודעות בזמן אמת לערוצי לקוח, עדכונים והתראות תהליך.Gmailתקשורתאינטגרציית אימייל לפולואפים אוטומטיים, הצעות ומעקב תכתובות.Notionניהול ידעסביבת עבודה לוויקי פרויקטים, מעקב תוצרים ומאגרי ידע משותפים.HubSpotניהול לקוחותCRM הכל-באחד עם רצפי אימייל, תזמון פגישות ואוטומציית צנרת.+11
    אפשרויות החלפה:
  • 4
    Notion AI
    בחירה חזקה83/100
    שלב ליבה

    Notion AI מכסה את שלב 4 בסטאק Facilitation ועוזר לשמור על זרימה עקבית לאורך התהליך.

    הקמה של 30 דקות החל מ-$10 לחודש

    משתלב עם

    Slackתקשורת צוותהודעות בזמן אמת לערוצי לקוח, עדכונים והתראות תהליך.Gmailתקשורתאינטגרציית אימייל לפולואפים אוטומטיים, הצעות ומעקב תכתובות.Zapierאוטומציית תהליכיםאוטומציה ללא קוד שמחברת כלים לתהליכים חלקים מרובי שלבים.MAMakeאוטומציית תהליכיםפלטפורמת אוטומציה חזותית לבניית תהליכי יועצים מתקדמים בין אפליקציות.+11
    אפשרויות החלפה:
  • מה אתם מקבלים

    עלות, לוח זמנים וחיבורים

    כלי ליבה~$43 לחודש
    לעומת ממוצע $200-800 הוצאת טכנולוגיה ליועץ$200-800 לחודש
    יום 1Calendly + Miro + Loom + Notion AI
    סה״כ הקמהOne afternoon
    • CalendlyMiroBooking confirmation includes workshop board linkדרך Zapier
    • MiroLoomWorkshop outcomes walked through in מעקב videoדרך Zapier
    • LoomNotion AIVideo סיכום linked in documented workshop outcomesדרך Zapier
    • MiroNotion AIRaw workshop data structured into actionable documentationדרך Zapier

    התאימו אישית

    התאימו את הסטאק

    החליפו כלים, הוסיפו אוטומציה, או התאימו לתקציב.← התאמה אישית
    • Calendly
    • Miro
    • Loom

    השלבים הבאים

    להתחיל

    תקציר מוכן ללקוח

    קבלו מדריך צעד-אחר-צעד עם תבניות

    נשלח לכם את הסטאק כרשימת בדיקה עם הערות הקמה ואבני דרך.

    • Calendly
    • Miro
    • Loom

    מצב השקה

    הפכו את הסטאק לספרינט ביצוע

    צרו צ׳קליסט פרקטי, עקבו אחרי התקדמות וחזרו דרך קישור בכל זמן.

    • כולל בדיקות תלות ומסירות בין שלבים.
    • כולל תבניות פרומפטים ונכסים לכל שלב.